Editing French CS Newsletter (Aout 2010) (section)

===<FONT COLOR="#CC0033">Comment organiser un évènement sur CS ?</FONT>===
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Saviez-vous que l'organisation de réunion, évènement, meeting en tout genre sur CouchSurfing n'est pas le monopole des ambassadeurs et des animateurs/modérateurs de groupe ? Vous avez envie de rassembler des gens dans un bar pour boire un verre, pour faire une randonnée, un pic nic ... Toute idée est bonne à prendre ! Voici les '''différentes étapes de l'organisation d'un évènement CS:'''
<br />
- '''Choisir un lieu adéquat pour la disponibilité, et une date'''.<br />
- '''[http://www.couchsurfing.com/meetings.html?new=1 Créer la page de l'évènement] en décrivant autant que possible le programme''' et l'ambiance que vous voulez y apporter. '''Bien détailler le lieu, la date et l'heure de la rencontre'''. Fixer un objectif ("Target") en matière d'affluence (ça, c’est optionnel). Y mettre également une photo, une image pour illustrer la page (en format .jpg).<br />
- '''Mettre l'annonce de l'évènement (avec le lien de la page de l'évènement pour que les gens s'inscrivent) en laissant un message sur les groupes concernés''' (ville, région, activité spécifique...). L'idéal est de faire cette annonce environ 2 semaines avant la date de l'évènement. <br />
- Et enfin '''faire une publicité ciblée, afin d'envoyer à chaque membre CS habitant dans la ville et les environs''' un message annonçant officiellement l'évènement. Pour cela, il suffit d'aller sur Recherche de canapé ("Couch Search"), puis [http://www.couchsurfing.com/mapsurf.html?form=advanced Recherche avancée ("Advanced Search")], choisir la ville en question puis juste en bas du cadre ville, choisir sur un rayon de 10, 20, 30, 40, 50 km voire plus (dans la limite du raisonable!). Ensuite revenir sur la page de l'évènement, cliquer sur Envoyer les invitations ("Sending meeting invitations"). A peu près en bas de la page, cliquer sur la case qui est à côté de votre dernière recherche, à savoir "Europe > France > Région > Ville (tel rayon autour de la ville)km », et ensuite cliquer sur "Send to members as soon as possible". Après approbation d'un Global Ambassador, '''le message de l'évènement sera envoyé à tous les membres CS habitant la ville et aussi dans un rayon de X km autour''' comme défini auparavant.<br />
 
- 3 jours avant la date de l'évènement, '''bien regarder le nombre de membres attendus et réserver la place nécessaire sur le lieu de la rencontre''' en le faisant savoir au responsable.<br />
Et voilà, le tour est joué ! Maintenant à vous de vous y atteler !

'''ATTENTION A PROPO DE L'ENVOI DU MAILING:'''
Cet outil NE doit PAS être détourné à d'autre fin et dans ces cas l'envoi des messages n'est pas approuvé. Exemple de refus immédiat:<br />
- message pour faire un couchsearch<br />
- message dans le but unique d'inviter les gens à s'inscrire à un groupe (on peut quand même inviter les gens à s'inscrire au groupe de la ville X en envoyant le message d'invitation pour un évènement ayant lieu dans cette ville)<br />
- et tout autre message non lié à un évènement réel<br />

De plus, les évènements CS doivent avoir comme but premier de regrouper des membres CS. S'il s'agit de faire de la pub pour une activité/organisation autre sans qu'il y ait proprement dit un rassemblement de CS, les messages sont refusés. Exemple de refus :<br />
- l'association X organise des stages de tennis, le coût des stages est de X €.<br />

Par contre, les invitations du type suivant sera accepté :<br />
- dans le cadre du festival X de tel ville, nous organisons une soirée ou un regroupement à un lieu donné entre membre de CS<br />

'''Informer communément les membres inscrits à l'évènement'''<br />
Sur la page de l'évènement, si vous êtes "Organiser", vous allez voir apparaitre une touche "Sending out Meeting Invitation": celà permet d'informer les membres inscrits à l'évènement de quelconques changement si vous choisissez '''"Yes"''' à côté de l'option '''"Should this message be sent to members of this meeting? If you select yes, it will be sent to ... members"'''.

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