Editing Les rendez-vous et évenements couchsurfing ("meetings") (section)

=='''<FONT COLOR="#336600">Organiser un meeting CS</FONT>'''==
==='''<FONT COLOR="#CC9933">Création et communication autour du meeting</FONT>'''===
Voici les '''différentes étapes de l'organisation d'un meeting:'''
<br />
* '''Choisir un lieu adéquat pour la disponibilité, et une date'''.
* '''[http://www.couchsurfing.com/meetings.html?new=1 Créer la page du meeting] en décrivant autant que possible le programme''' et l'ambiance que vous voulez y apporter. '''Bien détailler le lieu, la date et l'heure du meeting'''. Fixer un objectif ("Target") en matière d'affluence (ça, c’est optionnel). Y mettre également une photo, une image pour illustrer la page (en format .jpg).
* '''Mettre l'annonce du meeting (avec le lien de la page du meeting pour que les gens s'inscrivent) en laissant un message sur les groupes concernés''' (ville, région, activité spécifique...). L'idéal est de faire cette annonce environ 2 semaines avant la date du meeting. 
* Et enfin '''faire une publicité ciblée, afin d'envoyer à chaque membre CS habitant dans la ville et les environs''' un message annonçant officiellement le meeting. Pour cela, il suffit d'aller sur Recherche de canapé ('''[http://www.couchsurfing.org/search "Couch Search"]'''), puis saisir le nom de la ville en question, puis cochez "Search by moving map area" en haut de la colonne de gauche (juste en dessous de la carte) qui vous donnera la liste de tous les membres CS de la ville et dans un rayon de 20km autour. Ensuite revenir sur la page du meeting, cliquer sur Envoyer les invitations ("Sending meeting invitations"). A peu près en bas de la page, cliquer sur la case qui est à côté de votre dernière recherche, à savoir "Europe > France > Région > Ville (tel rayon autour de la ville)km », et ensuite cliquer sur "Send to members as soon as possible". Après approbation d'un Global Ambassador, '''le message du meeting sera envoyé à tous les membres CS habitant la ville et aussi dans un rayon de X km autour''' comme défini auparavant.
 
* 3 jours avant la date du meeting, '''bien regarder le nombre de membres attendus et réserver la place nécessaire sur le lieu du meeting''' en le faisant savoir au responsable.
Et voilà, le tour est joué ! Maintenant à vous de vous y atteler !

'''ATTENTION A PROPOS DE L'ENVOI DU MAILING:'''

Cet outil NE doit PAS être détourné à d'autres fins et dans ces cas, l'envoi des messages ne sera pas approuvé.

Exemples de refus immédiats :
* message pour faire une demande de canapé,
* message dans le but unique d'inviter les gens à s'inscrire à un groupe (on peut quand même inviter les gens à s'inscrire au groupe de la ville X en envoyant le message d'invitation pour un meeting ayant lieu dans cette ville)
* et tout autre message non lié à un meeting réel

De plus, les meetings doivent avoir comme but premier de regrouper des membres CS. S'il s'agit de faire de la pub pour une activité/organisation autre sans qu'il y ait proprement dit un rassemblement de CS, les messages sont refusés.

Exemple de refus :
* l'association X organise des stages de tennis, le coût des stages est de X €.

Par contre, les invitations du type suivant sera accepté :
* dans le cadre du festival X de telle ville, nous organisons une soirée ou un regroupement à un lieu donné entre membre de CS

==='''<FONT COLOR="#CC9933">Informer les membres inscrits au meeting</FONT>'''===
Sur la page du meeting, si vous êtes "Organiser", vous allez voir apparaitre une touche "Sending out Meeting Invitation": celà permet d'informer les membres inscrits au meeting de quelconques changement si vous choisissez '''"Yes"''' à côté de l'option '''"Should this message be sent to members of this meeting? If you select yes, it will be sent to ... members"'''.

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